オフィス移転

About Us 理想のオフィス移転を実現する
コクヨのトータルソリューション

多様な働き方の浸透に伴い、オフィスは「行かなければならない場所」から
「社員が自然とあつまり行きたくなる場所」へと役割が変化しています。
オフィス移転は社員のエンゲージメントや創造性を高め、会社のありたい姿を実現する重要な転換点となります。
コクヨマーケティングは、移転計画時の物件探し^※から、レイアウト計画、オフィスデザイン、家具選定など、オフィス
移転に関する業務を必要なところからしっかりとサポートいたします。

不動産業者様の紹介等により、物件探しをサポートいたします

要件が固まっていなくてもOK！: オフィス移転のご相談

コクヨのオフィスを見学！: オフィス見学のお申込み

オフィス移転のチェックリストを 無料ダウンロード: 今すぐダウンロード

オフィス移転でこんなお悩みはありませんか？

Service コクヨマーケティングの
オフィス移転サービス

コクヨマーケティングは空間設計や家具の提供にとどまらず、
検討段階からオフィス運用にいたるまで様々なサービスメニューをご用意しています。

コクヨマーケティングのサービス領域: コンサル考える

調査・分析
コンサルティング

社員がイキイキとする働き方とは何かを共に考え、新しいオフィスに必要な要件整理やコンセプト立案をします。

物件探しのサポート

与件整理

コンセプト策定

設計描く

ワークスプランニング
ワークスタイルデザイン

使う人や使い方の視点に立ち、誰もが快適に業務できるオフィス空間をご提案します。

レイアウト計画

デザイン

什器選定

施工創る

安心・安全の現場
予定通りに納める

コンサル・設計・プロジェクトマネジメントで作り上げたイメージを確実に再現します。

家具納品・工事

工程管理

届出・手続き

運用活かす

運用サポート
強いチームづくりサポート

オフィスが活用され続け、働く人のパフォーマンスを最大化するしくみを考えます。

事後評価

運用提案

アフターフォロー

プロジェクトマネジメント〈PM〉司る

プロジェクトマネジメント
工事管理／納品計画

スケジュール・予算に合わせて、確実かつ効率的にプロジェクトを進め、完成までサポートします。

予算管理

スケジュール管理

関係者調整

オフィス移転のスケジュール（想定期間）

オフィス移転は、物件探しから含めると約15か月の準備期間が必要です。
コクヨマーケティングでは、貴社のご要望やスケジュールに応じて、「物件探しのサポート※」「プロジェクトマネジメント」「レイアウト設計」など、必要なフェーズから柔軟にサポートいたします。

不動産業者様の紹介等により、物件探しをサポートいたします

上記は、最大300名程度の移転を想定したスケジュールです（オフィスの規模や移転内容によって変動します）
要件定義にいたる基本計画策定、社内の意見調整に時間を要する場合がございます

専門スキルを持ったメンバーが 「貴社対応チーム」を結成し、 オフィス移転プロジェクトを徹底サポート: コクヨマーケティングの体制の特長は、「個人の知識」だけに頼らないこと。専門スキルを持ったメンバーがチームを結成し、お客様のオフィス移転プロジェクトをサポートいたします。
「移転に関する人手が確保できない」「移転業務の進め方がわからない」「専門知識がないため不安」などオフィス移転における課題を解決し、確実・円滑な移転業務をご提案します。

要件が固まっていなくてもOK！: オフィス移転のご相談

コクヨのオフィスを見学！: オフィス見学のお申込み

Feature コクヨマーケティングが
多くのお客様からオフィス移転のパートナーとして選ばれる理由

01
企業文化を深く
理解し
独自の
コンセプトを提案
02
ライブオフィスでの
検証を活かした設計
03
プロジェクト全体を
通じて
担当者様を
支える伴走力

01 企業文化を深く理解し 独自のコンセプトを提案: 私たちは、お客様が抱える課題やビジョンを真摯にヒアリングし、その本質を捉えたコンセプトをご提案します。丁寧な空間設計を通じて、ブランドアイデンティティを反映した、理想の働く場を形にします。

株式会社LIFULL

会社に行くことが楽しみに。社員が幸せになれるオフィス

移転

02 ライブオフィスでの検証を活かした設計: コクヨは1969 年に日本初のライブオフィスを開設してから現在に至るまで「まず自社オフィスで時代のニーズを先取りする実験的試みに挑戦する」ことを大切にしてきました。お客様よりも「一歩先に失敗する」ことに率先して取り組み、その経験が机上の空論ではない提案を生み出しています。

株式会社公文教育研究会　東京神奈川本部

一人ひとりの成長を促し、生産性を高める働き方への挑戦

移転 #コミュニケーション

03 プロジェクト全体を通じて 担当者様を支える伴走力: オフィス移転において、担当者様が直面する大きな課題の一つが「社内の意見集約」です。
私たちは、設計・施工といった実務だけでなく、多岐にわたる社員様の意見を丁寧に整理し、納得感のある形にまとめ上げるプロセスを全面的にバックアップします。お客様のプロジェクトチームの一員として、検討段階から運用の定着までサポートします。

株式会社アイモバイル

Smile×Growth×Teamを体現するオフィス

移転 #コミュニケーション#ABW

Works オフィス移転サービスの事例

コクヨマーケティングがオフィス移転をご支援した事例をご紹介します。

移転

要件が固まっていなくてもOK！: オフィス移転のご相談

コクヨのオフィスを見学！: オフィス見学のお申込み

Flow お問合せからオフィス移転までの流れ

お問合せ

お打合せ・
ヒアリング

概算お見積り
のご提示

ご契約

設計・施工・
お引き渡し

運用サポート

STEP.01 お問合せ: 要件が固まっていない段階でも遠慮なくお問合せください。
オフィス移転をご検討中の場合は、物件探しの段階からぜひお気軽にご相談ください。

STEP.02 お打合せ・ヒアリング: お客様のオフィスを訪問し、現地調査ならびに、ご要望を伺います。（オンラインでのヒアリングも対応いたします）

STEP.03 概算お見積りのご提示: お見積りとあわせて、お客様に最適なプランをご提案します。

STEP.04 ご契約: ご提案内容にご同意いただけましたら、正式に契約を締結させていただきます。

STEP.05 設計・施工・お引き渡し: ご契約内容に基づき、レイアウト計画、オフィスデザイン、工事・引っ越しなど、オフィス移転に関する業務をワンストップでサポートします。

STEP.06 運用サポート: オフィス構築後のサポートもお任せください。新しいオフィスでの働き方がスムーズに定着するようお手伝いいたします。

Check list はじめてのオフィス移転
お役立ちマニュアル

01オフィス移転のチェックリスト

オフィス移転の基本計画

新オフィスに関する業務
物件探しと並行して、現オフィスの課題を整理しオフィス移転の目的を明確にしましょう。
- 現オフィスの現状把握(面積、稼働率、使用状況、書類量、OA機器の設置状況、照明空調の室内環境)の調査
- 周辺環境調査(飲食店の数、EVの混雑状況など)
- 現オフィスの課題調査、オフィス移転で達成したい目標の設定(どんな働き方をしたいか)
現オフィスに関する業務
入居中のオフィスに関する契約内容の確認や貸主への解約通知を行いましょう。
- 現オフィスの契約条件の確認
- 貸主への解約通知
- 工事の範囲の確認(どこまで原状回復が必要か)、工事期限の確認　(いつまでに原状回復工事を完了させるか)
- 工事費用の確認

オフィスの実施設計〜オフィス移転の実施

「基本計画」で特定した現オフィスの課題に対し、解決策を具体的に定めましょう。
- オフィスコンセプトの検討
- 新オフィスへの入居人数、OA機器の必要数設定や、会議室、休憩室、収納スペース(書類量の調査、防災備蓄計画)など執務エリア以外必要数の設定
- 業者選定（電気、LAN、内装、電気、空調、セキュリティ工事業者など）
- 工事スケジュール、実施コストの確認
- 必要な各種工事や、家具・備品の発注、引越し・納品業者の発注
工事・引越の実施
- 各業者間の工程調整
- 引越し説明会の実施
- 新オフィスの工事現場にて施工状況の確認
- 各種行政手続き
- 鍵の引き渡し方法の確認

オフィス移転完了後の確認

移転後も快適なオフィス環境を維持するためには、オフィス移転後に今回の計画を振り返る機会を設け、
継続的にオフィスをブラッシュアップしていくことが大切です。
- 家具・備品等が計画どおりに配置されているか確認
- 設備・オフィス備品の取り扱い方法や安全確認
- PC、電話、ネットワーク、AV機器等の動作チェック
- 竣工図の入手・保管
- オフィス移転により目的が達成できたかを確認

02オフィス移転に関する各種届出

オフィス移転に伴って必要となる各種行政手続きや届出は、提出期限が設けられている場合があるため、早めに手続きを済ませておきましょう。

	タイミング	各種届出
法務局	移転日から2週間以内	本店移転登記（管轄内）本店移転登記（管轄外）支店移転登記
法務局	変更から2年以内	不動産住所変更登記
税務署	移転後速やかに	異動届出書（国税）
税務署	移転後1ヶ月以内	給与支払事務所等の移転届
自治体	概ね10日以内	法人住所変更届（都道府県税）法人住所変更届（市区町村税）事業開始等申告書（移転）
社会保険・労働保険	事実発生から5日以内	社保・年金所在地変更届
社会保険・労働保険	翌日から10日以内	給与支払事務所等の移転届
警察・運輸	住所変更から15日以内	車庫証明・車検証の変更登録
消防署	選任・作成後速やかに	消防計画作成（変更）届出書
消防署	使用開始の7日前まで	防火対象物使用開始届出書
その他	移転判明後速やかに	郵便物の転送手続き