このチェックリストでは、貴社のフリーアドレス導入にあたる準備状況・整備状況
3つのカテゴリーごとにそれぞれ確認することができます。

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基本情報

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従業員数(人)
氏名
メールアドレス

フリーアドレスチェックリスト

*該当する項目にチェックを入れてください

フリーアドレス導入の目的
ムダなスペースを削減し、オフィス空間を有効に活用したい
人数増減や組織変更に柔軟に対応できるオフィスにしたい
組織を超えたコミュニケーションやコラボレーションを促進させたい
時間や場所にとらわれず、目的や状況に応じて働く場所や時間を選べる働き方を推進したい
社内システム・機器
会社支給のノートPCがある
ネットワーク環境(無線LANやWiFi環境)は整備されている
会社支給のスマートフォンがある
会議室予約システムが導入されている
位置情報システムが導入されている、もしくは導入予定で、オフィス内において誰がどこにいるかが把握できる
オフィス環境
紙資料電子化の取り組みが行われている(目安:1人当たりの書類量が収納庫棚3段程度以内)
文具や消耗品などを共有で使える環境が整備されている
オフィスにはブース席など集中してソロワークが行える環境が設けられている
オフィスにはオープンラウンジなどの多目的なコミュニケーションスペースが設けられている
オフィスには個人のPC・荷物・書類が収納できるパーソナルロッカーがある
導入に向けての運用整備
フリーアドレス対象メンバー(該当オフィス勤務者の一部もしくは全体など)の検討を進めている
フリーアドレス導入エリア(オフィスのどの場所で運用するか)の検討を進めている
オフィスでは5S(整理・整頓・清掃・清潔・しつけ)が取り組まれている
各自の荷物・書類の管理方法のルール整備を進めている
災害時の体制や対応、防災用品のオフィス内分散配置の検討が進んでいる

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