法律事務所のレイアウトは、クライアントからの信頼感や、弁護士の先生・従業員の業務品質を左右する重要な要素の１つです。
この記事では、法律事務所の新規開設やレイアウト変更を検討中の方に向けて、
代表的なレイアウトパターンや、内装を検討するうえでのポイントを解説します。
法律事務所に適したオフィス家具も紹介しますので、ぜひ参考になさってください。
法律事務所の執務室レイアウトパターン
まずは、法律事務所の執務室に向いたレイアウトを２つご紹介いたします。
対向式レイアウト
対向式レイアウトは、デスクを向かい合わせに配置するレイアウトです。
島型レイアウトとも呼ばれており、日本のオフィスで多く採用されています。
各デスクがまとまっているため、コミュニケーションが取りやすく、チーム単位での協働を要する業務にも向いています。
複数のデスクが近接しているため、プライバシーの保護性を重視したい場合は、
右側の写真のようにデスクトップパネルを設置することをおすすめします。
ブース式レイアウト
法律事務所の執務室には、ブース式レイアウトもおすすめです。
左の写真のように、間仕切りを三方に設置することでブース空間をつくることができます。
また、右側の写真のように、直接パネルを取り付けるタイプのデスクもあります。
これらを導入することで、クライアント情報などプライバシーが守られ、業務に集中しやすい環境をつくることができます。
デスクによっては収納スペースを多めに確保できるタイプもあるため、
文献や個人管理の必要な書類が多い場合は非常に便利です。
一方で、他のレイアウトに比べると、弁護士の先生や従業員間のコミュニケーションは取りづらくなっています。
法律事務所におけるオフィスづくりのポイント
法律事務所には、執務室や会議室、書庫スペースなどがあります。ここでは、各エリアのポイントを解説します。
執務室
法律事務所の執務室では、多くの弁護士の先生が個々に業務を進め、機密情報性の高い資料を取り扱っています。
情報漏洩を防ぎながら業務に集中するため、デスクトップパネルの設置や、ブースタイプを検討すると良いでしょう。
また、業務によってはパネルのないデスクを採用したり、
プライバシーに配慮しながら打ち合わせのできるセミクローズドなミーティングエリアをつくったりすることで、
円滑なコミュニケーションを促進することができます。
書庫
法律事務所は大量の資料を扱うため、書籍の保管スペースの確保は重要なポイントです。
個人管理の書類や、長期保管が必要な書類を限られたスペースに収納するためには、工夫が必要です。
前後２～３列並べた収納庫を、左右にスライドさせることのできるビジネスセーバータイプの収納庫などを導入し、
利用頻度に合わせて書類の収納場所を決める事がおすすめです。
セキュリティを高める工夫
セキュリティレベルの高い書類を保管する場合は、鍵付きの書庫を利用すると良いでしょう。
ICカードや暗証番号入力タイプ、利用履歴を管理できるタイプの収納庫もあるので、運用・管理レベルに合わせて選びましょう。
【製品ページ】EDIA ビジネスセーバータイプ
【製品ページ】（写真右）セキュア収納 スタンドアローンEDIAタイプ
会議室
法律事務所の会議室は、会議内容の特性からプライバシーの保護が重要です。
そのため、音漏れを防ぐことのできる個室タイプの設置が必要です。
また、弁護士の先生・従業員とクライアントが不必要に鉢合わせすることを避けるため、レイアウトを考える際は動線に注意しましょう。
相談者のプライバシーを守る工夫
クライアントのプライバシーを守る工夫として、会議室は中が見えない間仕切りにしたり、
すりガラスタイプの間仕切りを導入したりすると良いでしょう。
中の声を聞こえにくくするための「サウンドマスキング」もおすすめです。
法律事務所の内装デザインのポイント
法律事務所では、クライアントの機密情報を含む話題が多く取り扱われます。
そのため、内装は「信頼感」や「安心感」を表現することが大切です。
ブラウン・ホワイト・グレー・ブラックなどをベースのカラーにして、清潔感のあるシンプルな内装に整えると良いでしょう。
法律事務所のレイアウトにおける家具選びのポイント
オフィス家具の検討もレイアウトにとって重要です。
ここでは、ワークスペースにおける家具選びのポイントについて解説します。
弁護士のワークスペースにおすすめのオフィス家具
弁護士の先生のワークスペースには、機能性の高いオフィス家具が求められます。
弁護士の先生のデスクは書類の量が多いため、大きめのデスクを選びましょう。
また、デスクワークが多いため、長時間座っても疲れない高性能チェアがおすすめです。
SAIBI（サイビ）
SAIBI（サイビ）は、上質なテクスチャーでシックなデザインのデスクです。
美しい木目の天板と、シャープさと柔らかさを併せ持つアルミポリッシュ脚が特徴的です。
特に左側のＬ字タイプは天板が広く、しっかりと個人収納スペースを確保できるメリットがあります。
INSPINE（インスパイン）
前傾姿勢は、腹部の圧迫、肩や腰へ負担がかかります。
INSPINEは、背骨と大腿骨との角度をコントロールし、前傾姿勢の負担を軽減するチェアです。
肘パッドの位置を前後させることで、身体とデスクの距離も調整できるため、長時間でも快適に座ることができます。
ing（イング）
ingは、座面が360度グライディングする、これまでにないオフィスチェアーです。
長時間いすに座っていると身体が固まってしまいがちですが、ingは座りながら自然に体を動かすことができます。
座面が揺れることで、デスクワークのストレスから解放し、より頭と脳を活性化させることに繋がります。
まとめ
法律事務所のオフィスレイアウトを検討する際は、レイアウトパターンのメリット・デメリットを確認し、
執務室や会議室いったエリアごとの検討、機能的な家具選びが重要となります。
法律事務所づくりの実績を豊富に持つコクヨマーケティングは、お客様に合わせた空間のご提案が可能です。
事務所の新設、移転、リニューアルなどをご検討の際は、お気軽にお問い合わせください。
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