コクヨ製品情報

コクヨ製品情報

2017/05/08

〜コクヨとSCSKが協業〜「事務作業効率化ソリューション」で企業の働き方変革!

〜帳票類の発行など企業間取引業務のペーパーレス化を推進〜

コクヨ株式会社(本社:大阪市/代表取締役 社長執行役員:黒田 英邦、以下コクヨ)は、SCSK株式会社(本社:東京都江東区、代表取締役 社長執行役員:谷原 徹、以下SCSK)と協業し、コクヨが提供する企業間取引支援クラウドサービス「@Tovas(アットトバス)」と、SCSKが提供するWebアプリ作成・運用のクラウドサービス「CELF(セルフ)」を連携させ、企業向けに「事務作業効率化ソリューション」を2017年6月から提供開始します。

昨今のICTツールの進化により、パソコンと携帯があれば時間や場所を自由に選択し仕事ができることから、オフィスに通勤せず自宅やカフェで働くという考え方が浸透しています。また、オフィス内においてはフリーアドレス導入など、働き方に対する意識や行動様式に変化が見られます。一方で、見積書、注文書、請求書などの帳票印刷や管理、FAX送受信、切手や封筒を使っての郵便封緘、発送を行うなどの固定席を必要とする業務があります。これらの業務には、各部門や取引先などビジネスの状況に合わせる必要があるため、見積書・注文書・請求書発行などの企業間取引業務において、専門部門での集中処理化やアウトソーシング、社内共通の業務システム化が難しいといった課題があります。
このような課題を解決するため、「事務作業効率化ソリューション」は、パソコンでの画面操作で、FAXや郵送が可能で、時間や場所を選ばずに事務作業ができるようになります。


画像:サービスイメージ

「CELF」詳細ページ:http://www.celf.biz/
「@Tovas」詳細ページ:http://www.attovas.com/

○提供開始:2017年6月
○提供価格:
「@Tovas」提供形態:クラウドサービス。月額利用料:30,000円(税別)〜/企業
※ご利用にあたっては従量料金(FAX、電子ファイル、郵便)が発生します。
「CELF」提供形態:クラウドサービス。月額利用料:1,500円(税別)/ユーザー
※オンプレミス型でのパッケージ提供も可能。

「事務作業効率化ソリューション」の概要

「@Tovas」は、300社以上、利用者数20,000人以上(2017年3月現在)が契約・利用する、クラウド上で帳票FAX、電子ファイルによる配信を行うサービスです。各種業務システムと柔軟に連携し、帳票配信の自動化による業務効率化とコスト削減をサポートします。セキュリティーや情報トレーサビリティー(情報の授受に関する足跡管理)も確保されており、インターネットサービスでありながら、安心・安全な送受信環境を提供しています。

「CELF」は、は現場の業務担当者がExcel感覚でデータベースと連携したWebアプリを「つくる」ことができ、そのWebアプリをすぐに「公開」し、「使う」ことができるWebアプリ作成・運用のクラウドサービスです。「CELF」を利用することにより、今までファイルベースで管理していた情報をデータベースで一元管理してリアルタイムに共有・活用することができ、迅速な意思決定が可能になります。また、作成したWebアプリの公開バージョンの管理ができるため、すべての人が常に同じバージョン、同じ画面を利用することが可能です。

「@Tovas」と「CELF」を連携させた「事務作業効率化ソリューション」は、Excel感覚でそれぞれの業務フローに合わせた注文書発行業務や請求書発行業務をWebアプリとして作成でき、帳票業務をペーパーレス化し、データの一元管理が可能となります。また、プリントアウトやPDFファイルなど、取引先それぞれの要望に合わせた形で、FAXや電子ファイル、郵便などを送る業務フローの設定が可能です。FAXや電子ファイルは送信まで自動で行い、郵送も代行して行います。Webシステム化により、企業間取引関連の事務作業状況が一元管理されるため、時間短縮になり、無駄を省くことで事務作業を効率化します。 

【お問い合わせ先】
コクヨお客様相談室:0120-201-594
コクヨホームページ:http://www.kokuyo.co.jp/